Personal data information notice

<h1>Personal data information notice</h1>
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    If you're administrator :
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    Your personal data is processed within this tool solely to provide access and manage training sessions.
    To learn more about how your data is handled and to understand your rights under the GDPR—including how to submit a Subject Access Request—please consult the global information notice available in Sezame, accessible via your profile.
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    If you're trainer :
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    ENGIE, as the data controller, processes your personal data to provide access to the Training Management tool and its associated functionalities. This processing is carried out based on ENGIE’s legitimate interest in organizing and managing training activities.
    The personal data processed includes your first name, last name, date of birth, professional email address, job-related information, training session details, contact and employment data provided by you or your employer during the registration process as well as technical cookies that are essential to ensure your connection to the platform .
    Your data will be retained for a specified period during and after your engagement (6 years) and will be accessible only to authorized ENGIE HR teams, ENGIE University & GBS Solutions staff, and their subcontractors for application maintenance purposes.
    In line with applicable data protection regulations, you have the right to access, rectify, erase, restrict, or object to the processing of your personal data. To exercise these rights, please contact: DPO@engie.com or use https://engiegbs.service-now.com/gdpr_portal?id=gdpr_subject_access_request&sysparm_source=ENGIESA_DRH_Gestion_de_la_formation_(instructeur_externe). Proof of identity may be requested.
    If you believe your rights have not been respected after contacting us, you may lodge a complaint with your national data protection authority. Contact details are available here: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
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<h1>Mentions d’informations en matière de données personnelles</h1>
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    Pour les gestionnaires :
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    Vos données personnelles sont traitées dans cet outil uniquement dans le but de vous permettre l’accès et la gestion des sessions de formation.
    Pour en savoir plus sur la manière dont vos données sont utilisées et connaître vos droits en vertu du RGPD — y compris comment soumettre une demande d’accès aux données personnelles — veuillez consulter la mention d’information global disponible dans Sezame, accessible via votre profil.
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    Pour les formateurs :
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    ENGIE, en tant que responsable du traitement, traite vos données personnelles afin de vous fournir un accès à l’outil de gestion de la formation (Training Management Tool) et à ses fonctionnalités associées. Ce traitement repose sur l’intérêt légitime d’ENGIE à organiser et gérer les activités de formation.
    Les données personnelles traitées incluent votre prénom, nom, date de naissance, adresse e-mail professionnelle, informations liées à votre poste, détails des sessions de formation, les données de contact et d’emploi fournies par vous-même ou votre employeur lors du processus d’inscription ainsi que des cookies techniques indispensables afin d’assurer votre connexion à la plateforme.
    Vos données seront conservées pendant une période définie, durant et après votre engagement (6 ans), et ne seront accessibles qu’aux équipes RH autorisées d’ENGIE, aux collaborateurs d’ENGIE University & GBS Solutions, ainsi qu’à leurs sous-traitants dans le cadre de la maintenance de l’application.
    Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition au traitement de vos données personnelles. Pour exercer ces droits, veuillez contacter : DPO@engie.com ou utiliser https://engiegbs.service-now.com/gdpr_portal?id=gdpr_subject_access_request&sysparm_source=ENGIESA_DRH_Gestion_de_la_formation_(instructeur_externe). Une preuve d’identité pourra être demandée.
    Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité nationale de protection des données. Les coordonnées sont disponibles ici : https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. »
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